Idées et conseils

Réplique de la fameuse roue des fêtes foraines. Celle-ci s'utilise horizontalement, diam. 1,20 m. Elle comporte 18 cases numérotées ainsi que 6 zones de couleurs, ce qui offre deux possibilités de jeux. Un grand jeu spectaculaire.

Il s'agit d'enfoncer en trois coups de marteau une pointe de 7 cm dans du bois dur. Chaque coup de marteau compte même si redresse la pointe. Chaque clou enfoncé donne droit à un lot, après fixation d'une moyenne éprouvée.

Cinq concurrents devront remplir d'eau dans un minimum de temps, avec une louche, cinq bouteilles mises à leurs disposition.
Aménager un baquet d'eau à proximité. Jeux amusant et peu coûteux.

Prendre 3 roues de vélo ou d'automobile, les peindre de la couleur aluminium pour les rendre visible. Les joueurs sont placés à 10 mètres environ de la cible et doivent loger les 3 boules dans un même pneu. Vendre les 3 boules 3 €.
Nous pouvons vous fournir tous les accessoires nécessaires, n'hésitez pas à nous contacter.

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Avec 10 disques volants numérotés de 0 à 9 . Les dix concurrents lancent ensemble, à un signal donné, les disques dans la direction du bol placé à 15 mètres, le disque le plus près gagne un lot. Faire payer 1,50 € la partie.
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Le but du jeu est de faire avancer un patin à roulettes muni d'une bougie allumée et de faire éclater un pétard en bout de piste.
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Avec 5 bougies l'une à côté de l'autre et 5 pistolets à eau. Le but du jeu est de positionner les joueurs à 3 m. des bougies avec les pistolets à eau. Le plus rapide gagne un lot.
Nous pouvons vous fournir tous les accessoires nécessaires, n'hésitez pas à nous contacter.

Le but du jeu est de faire éclater un ballon en premier, avec comme accessoire 1 gonfleur posé sur une chaise. Interdiction d'actionner le gonfleur avec les mains ou les pieds. Rire assuré!!. Mettre 5 ou 6 personnes en concurrence.
Nous pouvons vous fournir tous les accessoires nécessaires, n'hésitez pas à nous contacter.

Pourquoi ne pas organiser un jeu à partir de la roue de la chance, faîtes parier sur un numéro de 1 à 12, le joueur tourne la roue, si celle-ci s'arrête sur le nombre choisi, le participant gagne un lot d'une caisse fantaisie.

Toutes nos loteries  comprennent :
Tous les lots (principaux, moyens et de consolation) nécessaires à la distribution.
Le nombre d'enveloppes "Achetez-moi" nécessaires.
2 séries de papillotes numérotées.
1 série de papillotes " LIBRE-CHOIX ".

Organisation préconisée

Il est conseillé d’organiser une pré-vente des enveloppes contenant une papillote numérotée avant la fête. Attention : bien mélanger les enveloppes avant la mise en vente pour que les numéros ne se suivent pas.

Le jour de la fête, vous avez 2 possibilités :

Vous numérotez tous les lots : Dans ce cas, présentez tous les lots (gros, moyens et de consolation) en leur affectant un numéro (avec une papillote de la 1ere série). Il est conseillé de ne pas laisser ce numéro apparent (étiquetez au dos du produit afin que les joueurs ne cherchent les enveloppes avec un numéro gagnant d’un gros lot). N’oubliez pas de noter sur le 2eme jeu de papillotes la correspondance des lots et des numéros, la recherche en sera facilitée.

Vous optez pour la solution " LIBRE-CHOIX " : Vous n’étiquetez que les gros lots et les lots moyens (toujours au dos du produit pour éviter la triche). N’oubliez pas de noter sur le 2eme jeu de papillotes la correspondance des lots et des numéros, la recherche en sera facilitée. En ce qui concerne les lots de consolation, vous les présentez sous forme de vitrine et dans ce cas ils deviennent " LIBRE-CHOIX " (sur le 2eme jeu de papillotes, si un numéro n’a pas de lot affecté, il est par conséquent en " LIBRE-CHOIX ", vous gagnez du temps de préparation).

Au fur et à mesure que les joueurs se présentent pour retirer leur lot, en regardant sur le répertoire (2eme jeu de papillotes), vous voyez tout de suite à quel lot correspond le numéro de la papillote et vous pouvez ainsi le distribuer. 

Chez les celtes (Ve -IVe siècle avant notre ère jusqu'au 1er siècle après J.C.) dont la culture s'étendait de l'Europe Centrale aux pays anglo-saxons, donc toute l'Europe occidentale plus une pénétration en Asie Mineurs (Les Galates), il existait une croyance appelée "la nuit Samaln", nuit du 31 Octobre au 1er novembre où les morts revenaient sur terre ( l' Église Catholique n'a fait que reprendre cette mythologie en l'appelant "Toussaint" et "Jour des morts"). La culture celte subsistera plus longtemps dans le pays Insulaire (Grande - Bretagne) et même en France en Bretagne jusqu'à la christianisation au Ve siècle.

Malgré cette christianisation, cela n'a pas empêché les Anglo-Saxons de conserver certaines coutumes dont Halloween. Lors de l'immigration vers l'Amérique du Nord, ils emportèrent dans leurs bagages "Halloween" et voici que deux mille ans après, cette coutume revient chez nous. Au fond, les Américains nous renvoient ce qui nous a appartenu culturellement il y a vingt siècles.

Inscrire à l’avance sur chaque carte au stylo bille, l’adresse du Comité organisateur.
Fixer à chaque carte un bout de ficelle (20 à 30 cm).
La vente des cartes se fait dès le début de la fête. Noter les noms et adresses des participants sur un registre, ce qui vous permettra de déterminer les gagnants. La carte est remise au moment de la vente.

Il est recommandé de gonfler les ballons dans une pièce bien close une demi-heure avant le lâcher.
Au moment du lâcher, il vous suffira d’attacher les cartes des participants à chaque ballon, en recommandant bien d’attendre le signal.
Résultats : Les gagnants seront déterminés en fonction des distances parcourues par chaque ballon, le cachet de la poste faisant foi. Le résultat est donné 2 mois après le lâcher, il vous suffira alors de distribuer les lots aux vainqueurs.
Attention : les taxes postales sont à la charge des organisateurs.
Remarque : Il est conseillé de réserver rapidement la quantité d’hélium nécessaire auprès de votre distributeur AIR LIQUIDE le plus proche. Pour obtenir l’adresse des dépositaires dans votre région, cherchez AIR LIQUIDE sur internet. (L’hélium est un gaz spécial non toxique et ininflammable).

Le filet est en polyester très léger.
Le fil de nylon qui se trouve à l'extrémité du filet doit être solidement arrimé au sol.
Une fois rempli de ballons, le bas du filet pourra être resserré et tenu à la main par une personne. Au moment souhaité, la personne lâche le filet qui s'ouvre en se renversant et permet aux ballons de s'échapper.
Après utilisation, le filet pourra être roulé sans difficulté; facile à stocker, il sera réutilisé pour d'autres lâchers.

Etalez le filet sur le sol.
Enlevez la cordelette qui se trouve nouée à l'extrémité fermée du filet.
Prenez un fil de nylon (fil de pêche) et tissez tout au long du filet, d'un bout à l'autre, à environ 5 cm du bord, en ne serrant pas trop le fil. Conservez une certaine longueur de fil pour pouvoir le tirer au moment du tomber. Puis coupez le bord du filet à la limite du fil nylon que vous venez de tisser.
Remplissez le sac de ballons par l'extrémité restée ouverte puis refermez-la.
Prenez 4 fils et attachez-les au filet à deux endroits de chaque côté du sac pour accrocher l'ensemble au plafond. Ne pas trop serrer les extrémités, cela gênerait le tomber de ballons.
Lorsque le sac est en place au plafond, tirer rapidement sur le fil de nylon pour le faire glisser et laisser tomber les ballons.

L'assemblée générale est la clef de voûte de l'activité de l'association. La motivation de l'ensemble des adhérents est en jeu. La réussir est donc fondamentale pour que votre association ait une vie démocratique dynamique. Ce kit vous permettra de mettre tous les atouts de votre côté.

Obligation et rythme

Contrairement à l'idée reçue, aucune disposition de la loi de 1901 n'impose une consultation périodique des membres. L'obligation ne résulte que de la volonté des fondateurs de mettre en place des statuts démocratiques. Entre un formalisme excessif et l'oubli de règles élémentaires, les responsables d'association doivent savoir concilier rigueur, pédagogie et convivialité.

L'assemblée générale dicte la loi interne de l'association. Elle est l'instance sur laquelle repose la légitimité de l'ensemble des actes et acteurs de l'association. Ses attributions sont fixées librement par les statuts. C'est d'elle qu'émane le pouvoir de décision de ceux qui agissent au nom ou au sein de l'association, et c'est devant elle que ces derniers doivent rendre compte de leur mandat.

En l'absence de précisions légales ou de stipulations statutaires, les tribunaux considèrent que l'assemblée générale est l'organe souverain d'une association. Sa compétence est générale et s'étend aux actes dépassant l'administration, comme la décision d'agir en justice, la nomination et la révocation des dirigeants, les modifications statutaires ou la dissolution de l'association.

Suivant le rythme fixé par les statuts, l'assemblée peut avoir lieu plusieurs fois par an, tous les ans, tous les deux ans, ou « en tant que de besoin ».

(source www.ame1901.fr)

Créer une association est toujours une aventure passionnante. Elle peut être plus ou moins compliquée selon les fondations sur lesquelles vous vous appuierez. Ce kit vous permettra d'éviter les erreurs les plus classiques, toujours difficiles à rectifier et sources de malentendus.

Les formalités de déclaration
Déclaration, sur papier libre, dans la préfecture du département ou la sous-préfecture de l'arrondissement du siège social de l'association comprenant cinq éléments indispensables :
1) le nom de l'association ;
2) son objet ;
3) l'adresse du siège social, qui peut se limiter à une boîte postale ;
4) l'adresse des locaux, autre que le siège, dont dispose l'association ;
5) les nom, prénom, profession, domicile et nationalité des personnes chargées de l'administration de l'association (le président, le secrétaire et le trésorier sont un "minimum").
Doivent y être joints un exemplaire de ses statuts.

La déclaration, comme les statuts doivent être signés et paraphés par, au moins, deux personnes chargées de l'administration de l'association. La préfecture doit fournir, dans un délai de 5 jours à compter du dépôt, un récépissé d'enregistrement de la déclaration.

La création de l'association est rendue publique par une insertion au Journal officiel, dont le coût est de 39,06 euros. Cette démarche doit être réalisée dans un délai d'un mois. Les services préfectoraux fournissent le formulaire de demande d'insertion à renseigner et à leur retourner lors du dépôt de la déclaration. La demande de publication est transmise directement par les services préfectoraux aux services du J.O., accompagnée d'une photocopie du récépissé. Un exemplaire du J.O. est envoyé, à sa charge, à l'association. Il est conseillé de le mettre en lieu sûr et de le photocopier en plusieurs exemplaires. Ils seront notamment utilisés pour accompagner les demandes de subvention. La personnalité juridique de l'association n'est acquise que lorsque la déclaration est publiée au J.O.


(source www.ame1901.fr)

L'ouverture d'un débit de boisson temporaire est réglementée par l'article L 3334-2 du code de la santé publique.
Vous devez demander une autorisation à la mairie, en précisant l'emplacement de la buvette et les boissons proposées à la vente, limitées à celles du 1er groupe (sans alcool) et du 2ème groupe (boissons fermentées non distillées). Ces autorisations sont limitées à 5 par an et par association.

modèle de demande :
Demande d'ouverture temporaire d'un débit de boissons
Association ..............
Adresse ..................
Tél ........................

Monsieur le Maire,

Je soussigné .......................(nom et prénom), agissant au nom de l'association ..........................................................(nom et adresse) en qualité de .........................., ai l'honneur de solliciter l'autorisation d'ouvrir un débit temporaire de boissons de .....................(1er ou 2ème groupe conformément à l'article L 3334-2 du code de la santé publique).
Ce débit temporaire de boissons sera installé à ........................... (lieu précis), du ..............(date) à ..........heures au ...............(date) à ..............heures, à l'occasion de la ...........................................(nature de la manifestation).

Dans l'attente d'une réponse que nous espérons favorable, je vous prie d'agréer, Monsieur le Maire, l'expression de mes salutations distinguées.

A ......................, le ...........................

Le Président
(signature)

Important, l'autorisation peut vous être refusée dans des zones dites de protection (autour des hôpitaux, hospices, stades, piscines, édifices et lieux de culte, établissements scolaires, ...). Toute absence d'autorisation municipale est punie d'une amende et d'une fermeture immédiate de la buvette.

A noter que la commission de sécurité veillera tout particulièrement à l'hygiène de la buvette.

Attention, l'association détentrice de son autorisation d'ouverture de buvette est assimilée à un débitant de boissons, aussi sa responsabilité peut-elle être engagée si elle sert à boire jusqu'à l'ivresse ou à des personnes ivres.

Enfin, il est interdit de vendre ou distribuer des boissons alcoolisées durant les manifestations sportives. Le vin, la bière, le cidre et le champagne (boissons du 2ème groupe, de plus de 1,5° d'alcool) sont interdits dans les stades, les salles d'éducation physiques, les gymnases et de manière générale dans tous les établissements d'activités physiques et sportives (décret du 12 novembre 2001).
Des dérogations sont toutefois possibles (événements sportifs, agricoles ou touristiques). Le maire peut accorder des dérogations d'une durée maximale de 48 heures et le préfet peut accorder des autorisations temporaires aux groupements sportifs agréés (dans la limite d'une autorisation annuelle par groupement) ainsi que dans les enceintes sportives, dans la limite de 10 ouvertures par an. c'est d'aiileurs dans ce seul cas que vous pourrez servir des boissons du 3ème groupe (autres vins, apéritifs et liqueurs titrant moins de 18° d'alcool).

Quelques conseils pratiques : 

- Si le public visé est jeune, évitez la vente de boissons alcoolisées.
- Optez systématiquement pour les bouteilles en plastique (la vente de bouteilles en verre est interdite sur la voie publique).
- Le transport des boissons alcoolisées est réglementé : au delà de 8 litres, vous devez acquitter des droits spécifiques. Adressez-vous à un négociant en vins et spiritueux ou achetez vos boissons au supermarché local.
- Pour parer aux tentations, prévoyez ue réserve où vous conserverez le stock sous clé, placez le bar contre un mur et interdisez-en l'accès.
- Munissez-vous d'une caisse fermant à clé, faîtes-la surveiller et prévoyez de la petite monnaie.
- Pensez aux systèmes de réfrigération des boissons : grandes cuvettes de glaçons ou réfrigérateurs adaptés.
- Les serveurs serotn autant que possible expérimentés, capables de refuser de servir une personne trop jeune ou visiblement en état d'ébriété avancé.
- Placez des poubelles aux endroits stratégiques et prévoyez dès le départ quelques bonnes volontés pour remettre les lieux en état.

Vous devez demander une autorisation auprès de la mairie au moins deux mois avant la date du tir du feu d'artifice.

Vous préciserez la det et l'heure de la manifestation, le lieu et le plan de situation, la catégorie du feu d'artifice ainsi que le nom de l'artificier. Le maire prendra alors les prescriptions de sécurité qu'il jugera nécessaires. Pour les feux d'artifice de catégorie K4, un agrément préfectoral est obligatoire.
Le stockage des pièces provisoire dans un local adapté à moins de 10 kilomètres du lieu de tir est autorisé, mais la durée du stockage en dehors d'un lieu de dépôt permanent agréé ne devra pas excéder quinze jours.
Le tir du feu doit être effectué par une personne habilitée et formée pour certaines catégories de feux d'artifice. L'organisateur doit débroussailler la zone de tir, la nettoyer après le tir, et avoir des moyens d'extinction autonomes sur le pas de tir.
L'utilisation des feux d'artifice et des pétards est strictement interdite dans les bals et les grands rassemblements de personnes. Faîtes bien respecter ces consignes de sécurité car, en cas d'accident, elles vous seraient rappelées de manière désagréable.

Il s'agit d'une manifestation très simple à organiser et qui peut rapporter gros à votre association.

Après avoir trouvé le lieu et obtenu les autorisations municipales nécessaires, vous pouvez communiquer sur votre vide-grenier en indiquant la date, le lieu, le prix de vente du mètre linéaire (pour les exposants) et le numéro de téléphone du responsable.
Le jour-même, il est obligatoire de tenir un registre coté et paraphé par le commissaire de police ou par le maire, indiquant le nom et les coordonnées des participants (exposants). Cette mesure est destinée à lutter contre le recel. Il convient de bien la respecter. L'article 21 de la loi Dutreil sur les brocantes limite la participation des particuliers, non inscrits au R.C.S., à 2 ventes au déballage par an et uniquement sur le territoire où ils habitent.
Mais selon la circulaire du 13 avril 2006 qui rappelle les règles en vigueur, les associations organisatrices ne sont pas limitées dans le nombre de vide-greniers, si ce n'est par des réglementations locales. Cependant, il leur incombe de contrôler la fréquence de participation des particuliers à ces ventes.

Vous vous souvenez des grilles de loto multicolores de votre enfance et de votre excitation à la remplir avant les autres.....Et bien, soigneusement organisée, une soirée de loto traditionnel est l'occasion de bien s'amuser, de faire connaître votre association.... et de financer ponctuellement vos activités. Passons sur la course aux autorisations et aux déclarations avant la date fatidique. La routine ! Commençons par l'organisation matérielle.
Pas si facile... mais ça peut rapporter gros !

Une salle et un mobilier adaptés

Il est toujours malvenu de refuser du monde. N'hésitez pas à recourir à la commission de sécurité pour connaître le nombre maximal de personnes que la salle peut accueillir et pour vous assurer de sa conformité. Ne vous contentez pas de l'avis du propriétaire !
Elle doit être facilement accessible (stationnement, accès handicapés), chauffée et disposer de sanitaire salubres en nombre suffisant ( les toilettes vont voir défiler la quasi-totalité du public...N'oubliez pas de les alimenter en papier. C'est tout bête, mais indispensable !). Prévoyez un podium et une petite sono pour que tout le monde puisse voir et entendre l'animateur. Les tables doivent être assez grandes pour que les joueurs puissent étaler leurs grilles s'ils en achètent plusieurs, et parfaitement stables, sinon les pions vont se balader sans cesse, rendant le jeu impossible. N'oubliez pas la buvette qui nécessite une organisions spécifique. Pensez à une salle municipale : le prix est très faible....Munissez-vous d'un fonds de monnaie assez important.

Un nombre suffisant d'animateurs

Prévoyez au moins 5 personnes bénévoles : 1 Monsieur Loyal, capable de fermeté, qui dirigera la soirée ; 1 à la buvette ( sandwichs, boissons) ; 1 à la caisse (vente des grilles) ; 2 à la vérification des grilles et aux détails matériels ( stylo, change, boisson, etc.). Le cas échéant, une ou deux personnes s'occuperont des enfants dans une salle annexe. En effet, ces soirées durent environ 4 heures et le calme doit y régner ! 

Le choix des lots et des grilles

Pour les lots, Nous sommes à votre disposition, consulter notre catalogue dans nos pages individuelles et pages loto.

Faites vos comptes

Une personne, dans ce genre de soirée, dépense en moyenne 30 euros (grilles et boissons). Les recettes atteignent vite 3000 euros. Pour un coup d'essai, achetez entre 450  et 750 euros de lots. Ajoutez les frais de photocopies, droits et taxes, location de la salle, achats de boissons, etc..., et vous pouvez espérer environ 750 euros de bénéfice. 

Les démarches
Mairie : autorisation de la manifestation, avis favorable de la commission de sécurité pour un local ouvert au public
Gendarmerie ou au commissariat : déclaration de manifestation

SACEM : déclaration de la manifestation 3 semaines avant, état des recettes et programme musical dans les 10 jours.
Assurances : déclaration de la manifestation
Impôts : relevé détaillé des dépenses et recettes dans les 30 jours

Préfecture : autorisation si le loto est ouvert au grand public.

Les kermesses sont des manifestations populaires et plutôt familiales, qui réunissent un large public de tous âges.
Elles sont particulièrement faciles à organiser dans de petites villes et dans les quartiers populaires, par exemple dans une cour d'école ou sur les terrains de sport. Il est possible d'en organiser en toutes saisons, même si cela reste plus agréable et plus attrayant durant la belle saison.
La préparation nécessite de nombreuses bonnes volontés et une bonne logistique.

Rétroplanning :

J-180: Il faut commencer à préparer l'événement
- Choisir le lieu, la date
- Réfléchir aux divers stands qui seront proposés au public (pour les petits, les grands, loto, tombola, jeux, concours, buvette, buffet, vente de charité, ...)
- Préparer un premier budget prévisionnel et l'ébauche de l'organisation
- Tester l'idée auprès des responsables locaux (mairie, direction école, ...)

J-150: Procéder à quelques démarches
- Etablir le planning et le budget afin de préparer le dossier de présentation de l'événement. Il accompagnera les demandes d'autorisation et de subventions éventuelles.
- Mettre en place un comité de pilotage qui suivra la préparation de la kermesse
- Penser aux demandes d'autorisation pour les activités prévues (buvette, concert, feux d'artifice, ...)
- Rencontrer les musiciens ou animateurs choisis pour l'occasion
- Présenter votre projet à divers commerçants ou industriels qui seraient intéressés pour vous aider en vous offrant gracieusement, par exemple, une série de lots en nature pour votre tombola
- Se faire confirmer par la mairie ou bien la direction de la disponibilité des locaux prévus

J-60: Il reste beaucoup à faire
- Concevoir et imprimer les tracts et affiches
- Faire imprimer les billets d'entrée (en 3 volets numérotés où figurent le nom de la manifestation, sa date, son heure et le prix de l'entrée) ainsi que les billets de souscription pour votre tombola (en 2 volets avec le nom de l'organisateur, la liste des principaux lots, la date et l'heure du tirage au sort et le prix de vente du ticket)
- Commander les différents lots (chez FILLON bien sûr) qui seront distribués sur les stands (pêches à la ligne, jeux ados, loteries pour les grands, concours de pétanque, d'échecs, tournois, ...
- Confirmer les contrats avec les intervenants (animateur, musiciens, service d'ordre, pompiers, secouristes, ...)
- Prévenir votre assureur et discuter avec lui des risques à couvrir, ce qui donnera probablement lieu à un avenant à votre contrat
- Mettre au point l'organisation : qui fera quoi ? les équipes, les responsables de stand, de l'accueil, des intervenants extérieurs, ...

J-30:
- Déclarer la manifestation à la SACEM, en demandant à bénéficier des forfaits pour kermesse sonorisée.
- Déclarer l'événement à la gendarmerie ou le commissariat de police le plus proche
- Déclarer la tenue du buffet et la vente de sandwiches à la DDASS
- Déclarer l'emploi temporaire de chaque artiste ou technicien au GUSO
- Envoyer le communiqué de presse aux journalistes locaux
- Envoyer des invitations aux membres de l'association, aux partenaires qui vous ont aidé et aux personnalités susceptibles d'apporter de la notoriété

J-15:
- Distribuer les tracts et poser les affiches
- Préparer les discours que le président prononcera au début et à la fin de la kermesse
- Acheter le petit matériel nécessaire aux repas et à la buvette (assiettes, couverts, gobelets, nappes, ...)
- Préparer et compléter les différents assortiments de lots pour chaque stand (en fonction des dons et des achats déjà faits)
- Régler les forfaits SACEM

J-2:
- Acheter la nourriture et les boissons
- Monter le matériel et les aménagements (podium, scène, stands, buffet, buvette, ...)
- Organiser une dernière réunion avec les bénévoles et les responsables de stand

Jour J:
- Veiller à ce que tous les postes soient bien couverts comme il était prévu
- Parer à toutes les bonnes ou mauvaises surprises de la journée

J+1:
- Prévoir des équipes pour le rangement et le nettoyage des lieux ainsi que le retour du matériel prêté
- Faire un "débriefing" en interne : analyser les incidents, noter ce qui a bien fonctionné et féliciter tous ceux qui ont contribué au succès de la kermesse

J+3:
- Régler les cotisations pour les musiciens au GUSO (www.guso.com.fr)
- Conserver un état précis des comptes ainsi que de tous les justificatifs pendant 6 ans, en cas de contrôle fiscal